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¿Los accidentes leves como raspones se deben reportar y hacer acta?

SI, para estos casos en los que inicialmente no se requiere de atención médica urgente se deben seguir las indicaciones de la RUTA DE ATENCIÓN EN CASO DE ACCIDENTE ESCOLAR LEVE - (5 pasos).

¿Qué pasos contiene el protocolo de accidentalidad escolar?

La Guía para la gestión de la atención de accidentes escolares relaciona en su protocolo de trabajo lo siguiente: 

  • Identifique la actividad desarrollada por el estudiante (académica, técnica laboral o movilidad).
  • Determine si el accidente es leve o grave, e implemente los siguientes pasos según el evento.

   RUTA DE ATENCIÓN EN CASO DE ACCIDENTE ESCOLAR LEVE - (5 pasos) 

  1. Identificación del accidente según las circunstancias del mismo, primer respondiente.
  2. Gestionar el primer auxilio básico, primer auxiliador.
  3. Notificar el accidente al acudiente del estudiante, teniendo en cuenta, que se deben tomar los datos de la persona que atendió la llamada y la hora en la se avisó del accidente.
  4. Diligenciar formato de acta de accidente, poner nombre y cargo del primer respondiente y/o primer auxiliador.
  5. Realizar reporte en el módulo de accidentes del Sistema de alertas de la O.C.E. de la SED. Actividad realizada por la persona delegada en el colegio.

 RUTA DE ATENCIÓN EN CASO DE ACCIDENTE ESCOLAR GRAVE (10 pasos) 

  1. Identificación del accidente según las circunstancias del mismo, primer respondiente.
  2. Gestionar el primer auxilio básico, primer auxiliador.
  3. Activar de inmediato la línea 123 y suministrar los siguientes datos:  
  • Nombre de quien llama.
  • El número de teléfono de donde está llamando.
  • Lugar donde se presenta el evento: dirección correcta y orientaciones para llegar allí lo más rápidamente
  • Tipo de accidente
  • Número de personas afectadas (si es el caso)
  • Edad del afectado.
  • Hora en la que se presentó el incidente.
  • Especifique si hay una persona capacitada que esté ayudando. 

En esta línea (123), el personal médico le indicará lo que debe de hacer y le impartirá todas las medidas e instrucciones adicionales a seguir, además de que le confirmará posterior a la estabilización del estudiante, si debe esperar la ambulancia o si puede movilizar y transportar al estudiante al centro de salud más cercano.

Nota: Es importante que tome los datos del profesional que atendió la llamada y la hora a la que la realizó. 

  1. Llamar al padre de familia o acudiente y solicitarle que se presente en el lugar del accidente

Nota: Es importante que tome los datos de quien atendió la llamada y la hora a la que la realizó.

  1. Solicitar al padre de familia o acudiente la información del régimen de salud al que está afiliado el estudiante. Explicar que, de acuerdo con la urgencia presentada y la condición de aseguramiento en salud, el estudiante va a ser llevado a un hospital o centro de salud (Institución Prestadora de Salud IPS) pública o privada para garantizarle la atención en salud, según el Sistema de Seguridad Social en Salud al que este afiliado. 

Nota 1:  Si el estudiante no tiene EPS, se debe activar la Póliza de accidentes escolares de la SED.

Nota 2:  Se debe activar también la Póliza de accidentes escolares de la SED para estudiantes que han sufrido un accidente odontológico. En las dos notas anteriores se siguen las indicaciones relacionadas por la Dirección de Dotaciones Escolares para garantizar la atención y/o asistencia médica según lo establecido en la ley 115 del 1994 en su artículo 100. 

  1. Si el padre de familia o acudiente no responde, siga atentamente las indicaciones de la línea 123, dejar nota escrita del hecho, y tener en cuenta, que el estudiante debe ser acompañado por un adulto al centro de urgencias, según lo establecido en el plan escolar de gestión de emergencia o manual de convivencia. Dirija al estudiante al Centro de Salud más cercano, para evitar incurrir de acuerdo con el Artículo 131 del Código Penal en Omisión de Socorro. El estudiante debe ser atendido sin necesidad de autorización de la Secretaría de Educación del Distrito o Secretaría Distrital de Salud, en cualquier centro de atención de la red hospitalaria del distrito, de acuerdo con la Ley Estatutaria de Salud No. 1751 de 2015 y con lo enunciado en el artículo 7 del Código de Infancia y Adolescencia.
  2. Si el acudiente llega al colegio o al hospital y decide llevarse al estudiante a su servicio médico o a IPS privada, lo puede hacer una vez esté estabilizado y luego debe hacer solicitud de reembolso de gastos médicos por accidente a la Dirección de Dotaciones. La EPS asumirá el porcentaje del pago de las facturas que le corresponde por Ley y el padre de familia o acudiente asumirá el valor restante. Posteriormente, se debe realizar el trámite establecido de Solicitud de reembolso de gastos médicos, quirúrgicos y hospitalarios ante accidentes escolares o indemnización por los daños y perjuicios patrimoniales o extrapatrimoniales ocasionados a terceros o sus causahabientes por hechos imputables a la Secretaría de Educación del Distrito.
  3. La persona delegada por el colegio debe diligenciar el acta de notificación de accidentes. La Institución educativa debe dejar constancia que el padre de familia o acudiente fue informado de las indicaciones a seguir. Con este paso se entrega la responsabilidad del cuidado del estudiante al padre de familia o acudiente y centro médico de atención.
  4. registrar de manera inmediata el evento en el Sistema de Alertas - Módulo Accidentalidad Escolar http://alertased.educacionbogota.edu.co/

Nota: Para los casos que sucedan en proyectos de movilidad avalados por el consejo directivo de la IED o aquellos que se sucedan en horarios nocturnos o de fines de semana se debe realizar el correspondiente reporte el siguiente día hábil.

  1. Posteriormente el colegio hace el correspondiente seguimiento y acompañamiento al caso, y registra en el sistema de Alertas - Módulo Accidentalidad Escolar, el cierre de este.

¿En qué casos cubre se hace efectiva la póliza de seguros de la Secretaría de Educación?

Se recuerda que el 100% de los estudiantes de la matrícula oficial cuentan con la cobertura de la PÓLIZA No. 994000000015 ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA de accidentes escolares; esta se activa de manera inmediata para estudiantes sin EPS y en los casos de trauma dental llamando a la línea 018000122303; para estudiantes con EPS se gestiona con la Dirección de Dotaciones Escolares el reembolso de gastos médicos.

Es importante tener en cuenta la siguiente tabla de cobertura por afectación:

COBERTURA                                                                                                        VALOR ASEGURADO POR ESTUDIANTE

Muerte accidental (amparo básico)  .............................................................................$ 13.000.000 

Incapacidad total y permanente por accidente   ........................................................$ 13.000.000                                                               

Desmembración. (Según tabla de % de desmembración) .........................................$ 13.000.000                                                  

Gastos por asistencia médica, quirúrgica, hospitalaria ambulatoria, 

farmacéutica, medicamentos, prótesis y traslado .......................................................$ 11.000.000 

Aparatos ortopédicos y prótesis incluyendo piezas dentales por 

accidentes odontológicos cubiertos por la póliza (incluidos tratamientos).............$ 2.500.000 

Auxilio funerario por muerte accidental   .......................................................................$5.000.000

¿Qué debe hacer el padre, la madre de familia o acudientes en caso de que ocurra un accidente escolar?

Seguir las indicaciones que el equipo de orientación escolar de la IED le brinde según el tipo de evento. 

Se recuerda que los accidentes ocurridos en casa o fines de semana, que no correspondan con actividades académicas NO son cubiertos por la póliza

¿Cuál es el procedimiento para reembolso de gastos médicos?

Para estudiantes afiliados al sistema de seguridad social en salud: Si como consecuencia de un accidente, el estudiante fue atendido en un hospital o centro de salud (Institución Prestadora de Salud IPS) pública o privada para garantizarle la atención en salud, según el Sistema de Seguridad Social en Salud al que este afiliado, y por ello se generaron pagos de cuotas moderadoras o copagos, el valor cancelado por estos conceptos podrá ser reembolsado por la ASEGURADORA SOLIDARIA, previa radicación de los soportes que se relacionan a continuación:

 TRÁMITE PARA REEMBOLSO DE GASTOS MÉDICOS 

1. Copia del documento de identidad del estudiante y del padre o madre y/o acudiente reclamante.

2. Copia legible y sin enmendaduras del registro civil de nacimiento del estudiante.

3. Copia de las facturas y/o soportes de pago debidamente cancelados de los gastos médicos incurridos (los cuales deben cumplir con las exigencias mínimas establecidas por la DIAN).

4. Formato de alerta de accidentalidad o acta de notificación de accidentes emitido por la Institución Educativa.

5. Copia de la certificación bancaria. En caso de no contar con cuenta bancaria el reclamante deberá enviar formato de autorización a la aseguradora, para consignar a un tercero que cuente con certificación bancaria (anexo 1 - adjunto).

6. Copia de la epicrisis y/o Historia Clínica del accidente, junto con el formato de consentimiento informado debidamente diligenciado de Historia Clínica (anexo 2 adjunto).

7. Diligenciamiento del formato de solicitud de reclamación de la Aseguradora Solidaria y conocimiento de cliente (anexo 3 - adjunto).

NOTA 1: Se debe aclarar que todos los casos la ASEGURADORA SOLIDARIA, se reserva el derecho de solicitar durante el proceso de indemnización los documentos adicionales que considere convenientes y guarden relación con la reclamación.

NOTA 2: Con respecto a los gastos de traslado como consecuencia de un accidente, serán cubiertos únicamente los ocasionados durante las 24 horas siguientes al mismo, igualmente es preciso mencionar que la aseguradora NO cubre los gastos de traslado, por hechos posteriores a la primera urgencia, como citas de control, exámenes médicos o asistencia a terapias.

NOTA 3: Los reembolsos derivados de accidentes cubiertos por la póliza serán cancelados por la ASEGURADORA SOLIDARIA dentro de los veinte (20) días calendario siguientes, contados a partir de la radicación total de los documentos.

La documentación referida deberá ser radicada de forma completa a la Secretaría de Educación del Distrito, al correo electrónico contactenos@educacionbogota.edu.co o mediante SIGA - FUT al siguiente link http://fut.redp.edu.co/FUT-web/#/fut/999/Contactenos para iniciar el trámite ante la ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA, a través del Corredor de Seguros de la Entidad.

¿Qué estrategias tiene la Secretaría de Educación para la prevención de la accidentalidad escolar?

La Estrategia de Promoción del Bienestar Estudiantil, conformado por un equipo interdisciplinario pedagógico y técnico, se encarga de diseñar e implementar un conjunto de herramientas y orientaciones pedagógicas, que armonizan prácticas y procesos educativos en procura de mejorar el bienestar de los estudiantes con el objetivo de contribuir con la construcción, apropiación y adquisición de comportamientos, hábitos y saberes relacionados con los estilos de vida saludable, a partir de estrategias que promuevan la permanencia y, a su vez, favorezcan el desarrollo socioemocional y el aprendizaje escolar. 

 Las acciones implementadas por el equipo de Promoción de Bienestar Estudiantil son para el 100% de los estudiantes de la matrícula oficial, con apoyo y acompañamiento del equipo de promotores del bienestar estudiantil en el marco de la ejecución de los convenios interadministrativos con cada una de las Subredes Integradas de Servicios de Salud, a saber:  

Convenios

dan cuenta de procesos pedagógicos planteados con didácticas constantes para formar, cambiar o ajustar, y fortalecer hábitos y comportamientos saludables, que se desarrollan a partir de cuatro componentes del bienestar, que favorecen y enriquecen factores cotidianos, rurales, multiétnicos e interculturales, y, además, reconocen la necesidad de comenzar desde los primeros años de aprendizaje, en primera infancia. La alimentación saludable, las prácticas de actividad física, el cuidado para prevenir accidentes escolares y en el entorno, para una movilidad segura y prevenir enfermedades infectocontagiosas, son los componentes que se relacionan en el propósito de estudiantes con bienestar en las instituciones educativas del Distrito. 

A partir de este contexto, como información adicional que te puede ser útil (no necesariamente para publicar) en lo corrido de la vigencia actual, se han desarrollado actividades involucrando a estudiantes y en algunas de ellas a sus familias, pero en el tema de prevención de accidentalidad escolar mediante la implementación de secuencias didácticas, guías para familias, bitácora de vida saludable (primera infancia) y App MUVI (mundo virtual para estudiantes de grados sexto a undécimo); con corte a 30 de junio o primer semestre escolar en 363 de las 413 IED 348.418 estudiantes desde el nivel de educación pre escolar al de media se han beneficiado con un total de 13.563 actividades en este tema.

Así mismo,  los estudiantes del sistema de matrícula oficial de básica secundaria y media (actualmente 50.000) que se encuentran en procesos de formación técnica o en educación para el trabajo (SENA, CISCO, SENATIC o por PEI) además de contar con la respectiva cobertura de a Administradora de Riesgos Laborales - ARL en cumplimiento del Decreto 55/2015 inmerso en el Decreto 1072/2025, cuentan con procesos de capacitación para prevenir accidentes laborales durante la realización de sus prácticas: Curso de inducción en seguridad y salud en el trabajo SED , Práctica sana y segura y espacios específicos para identificación y gestión de riesgos (público, eléctrico, mecánico, químico y emergencias)

¿Qué es un primer respondiente?

Cualquier persona: taxista, panadero, ama de casa, trabajador, educador, policía, cuidador, auxiliar de enfermería, médico, ingeniero, abogado, enfermero, conductor o estudiante, que sea testigo de accidentes en la casa, en la calle, en el trabajo, en el bus, en el colegio, etc., y quien debe estar capacitado, entrenado y actualizado para salvar vidas. 

En ese sentido en un colegio, cualquier integrante perteneciente a la comunidad educativa en primera instancia puede actuar como primer respondiente al activar el número único de emergencia (NUSE) 123 y en cumplimiento del Acuerdo 633/2015 se debe contar con el 10% del recurso humano institucional con esta formación.

¿Qué debe hacer un primer respondiente?

  1. Conservar la calma y prepararse para ayudar a quien lo necesita.
  2. Implementar protocolos de cuidado, autocuidado y bioseguridad.
  3. Seguir las indicaciones que suministre la persona que este en comunicación con el 123 para estabilizar y gestionar lo necesario según el caso. (Reconocer los signos vitales de consciencia y respiración, no mover a la persona accidentada, salvo peligro inminente)
  4. En caso de tener conocimientos, implementar primeros auxilios básicos 

¿En qué casos se debe activar la línea de emergencias 123?

  1. Urgencias vitales
  2. Paro Cardiaco.
  3. Caídas con pérdida de conciencia.
  4. Accidentes de tránsito.
  5. Herida por arma de fuego o corto punzante.
  6. Convulsiones.
  7. Trabajo de parto expulsivo.
  8. Emergencias
  9. Desastres